Text copied to clipboard!

Titel

Text copied to clipboard!

Administrativ assistent ejendom

Beskrivelse

Text copied to clipboard!
Vi søger en administrativ assistent inden for ejendom, der kan yde professionel støtte til vores ejendomsteam og sikre en effektiv daglig drift. Som administrativ assistent vil du spille en central rolle i koordineringen af opgaver, kommunikation med lejere og samarbejdspartnere samt håndtering af dokumentation og data. Du vil være en vigtig del af et dynamisk team, hvor struktur, overblik og service er nøgleord. Dine primære opgaver vil inkludere håndtering af lejekontrakter, opdatering af ejendomsdata, planlægning af vedligeholdelsesopgaver og support til ejendomsadministratorer. Du vil også være ansvarlig for at besvare henvendelser fra lejere, koordinere møder og sikre, at alle administrative processer forløber gnidningsfrit. Vi lægger vægt på, at du er detaljeorienteret, har gode kommunikationsevner og trives i en rolle med mange forskellige opgaver. Erfaring fra ejendomsbranchen er en fordel, men ikke et krav. Det vigtigste er, at du har en positiv indstilling, er lærenem og kan arbejde selvstændigt såvel som i teams. Vi tilbyder et spændende arbejdsmiljø med mulighed for faglig udvikling, fleksible arbejdstider og en arbejdsplads, hvor der er fokus på trivsel og samarbejde. Du vil få mulighed for at arbejde med forskellige typer ejendomme og få indsigt i en branche i konstant udvikling. Hvis du har lyst til at være en del af et engageret team og bidrage til en effektiv administration af vores ejendomsportefølje, ser vi frem til at modtage din ansøgning.

Ansvarsområder

Text copied to clipboard!
  • Håndtering og arkivering af lejekontrakter og dokumenter
  • Koordinering af vedligeholdelsesopgaver og serviceaftaler
  • Besvarelse af henvendelser fra lejere og samarbejdspartnere
  • Opdatering og vedligeholdelse af ejendomsdata i systemer
  • Planlægning og forberedelse af møder og inspektioner
  • Assistance til ejendomsadministratorer i daglige opgaver
  • Udarbejdelse af rapporter og oversigter
  • Sikring af overholdelse af administrative procedurer
  • Indsamling og behandling af data til budgettering
  • Støtte ved flytteind- og udflytningsprocesser

Krav

Text copied to clipboard!
  • Erfaring med administrativt arbejde, gerne fra ejendomsbranchen
  • Gode IT-kompetencer, herunder kendskab til Office-pakken
  • Struktureret og detaljeorienteret arbejdsgang
  • Gode kommunikationsevner både mundtligt og skriftligt
  • Evne til at arbejde selvstændigt og tage ansvar
  • Fleksibel og imødekommende tilgang til opgaver
  • Kendskab til ejendomsadministrationssystemer er en fordel
  • Gode samarbejdsevner og teamånd
  • Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
  • Professionel og serviceminded attitude

Mulige interviewspørgsmål

Text copied to clipboard!
  • Har du erfaring med ejendomsadministration?
  • Hvilke administrative systemer har du tidligere arbejdet med?
  • Hvordan håndterer du mange opgaver på én gang?
  • Hvordan sikrer du nøjagtighed i dit arbejde?
  • Har du erfaring med kundekontakt og service?
  • Hvordan prioriterer du dine daglige opgaver?
  • Er du vant til at arbejde med deadlines?
  • Hvordan bidrager du til et godt samarbejde i et team?
  • Hvilke IT-værktøjer bruger du mest i dit arbejde?
  • Hvad motiverer dig i en administrativ rolle?